• Les outils

COORDINATION DES SYSTEMES D'INFORMATION
L'observation est à la base de tout travail sur le territoire : chaque Agence d'urbanisme développe cette activité fondamentale sur sa propre aire d'étude. Les données recueillies n'ont de sens que si on peut les mobiliser et les comparer entre elles. Il est donc nécessaire de mettre en place un dispositif d'observation consolidé, à partir d'indicateurs communs et d'un référencement identique.
Le réseau des trois Agences a engagé dans ce sens une réflexion sur le développement de ses outils statistiques et cartographiques organisés notamment sous système d'information géographique (SIG), afin d'harmoniser les méthodes de travail et les données traitées.
Parallèlement, des négociations communes avec les fournisseurs de données sont en cours afin d'obtenir une harmonisation des sources et des conditions de transmission.

PHOTOTHEQUE – DIATHEQUE
Chacune des Agences dispose d'un fonds important de photographies et de cartes, qui sont des éléments précieux à la fois d'analyse et d'illustration.
Le réseau offre l'opportunité de mettre en place une base de données "image" permettant la valorisation de ces fonds. Grâce à l'acquisition d'un même outil de gestion et à l'utilisation d'un système commun, l'échange et la consolidation de données seront rapidement possibles entre les trois Agences. Cette base commune pourra progressivement s'ouvrir et composer un véritable outil pour les villes rhônalpines.

DOCUMENTATION
Les trois Agences disposent de fonds documentaires importants, souvent complémentaires. Servant d'appui aux études en interne, ils sont également largement ouverts au public et constituent notamment un lien avec les structures universitaires.
L'acquisition d'un logiciel partagé, l'harmonisation des méthodes de gestion, l'adoption d'un même langage d'analyse et d'interrogation (thésaurus) vont permettre de constituer un outil documentaire commun. Directement positionné sur internet, ce nouvel outil permettra le partage de tâches telles que le catalogage, la gestion des entrées documentaires ou la réalisation d'une revue de presse commune.
Il sera, à terme, directement accessible aux usagers.

En devenir
Les Agences d’urbanisme de Rhône-Alpes devraient bientôt s’équiper d’un réseau extranet commun accessible à partir de leurs sites internet.

Ce réseau permettrait de connaître les études engagées, les fonds et les données existant au sein de chacune des Agences.

Chaque chargé d’études au sein des Agences a besoin d’informations sur le territoire ou la thématique sur lesquels il travaille. Ces informations proviennent de la documentation, de la photothèque, de données statistiques et géographiques.

Par ailleurs, les membres et partenaires des Agences d’urbanisme souhaitent connaître les études déjà menées sur leur territoire et les problématiques actuelles en terme d’aménagement, d’environnement…

Les Agences d’urbanisme de Rhône-Alpes envisagent plusieurs niveaux d’extranet à partir de leurs sites internet respectifs.